Personvernerklæring

Denne nettsiden driftes av Polyseam AS, som opererer under navnet Protecta. Vi tar ditt personvern på alvor. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker og beskytter dine personopplysninger når du besøker vår nettside, kontakter oss, eller er i et kunde- eller leverandørforhold med oss.

Personopplysninger inkluderer informasjon som kan brukes for å identifisere, lokalisere eller kontakte deg. For eksempel navn, e-post adresse, telefonnummer, IP-adresse ol.

Vi behandler dine opplysninger i henhold til den gjeldende personvernloven og vil kun bruke dine opplysninger i samsvar med denne personvernerklæringen. Vi oppdaterer personvernerklæringen ved behov, og du finner alltid den siste versjonen her på vår nettside.

Sidenavigasjon

Behandlingsansvarlig

Polyseam AS er behandlingsansvarlig for håndtering av dine personopplysninger. Har du spørsmål om denne personvernerklæringen eller om dine opplysninger, kontakt oss på:

Polyseam AS
Ravneveien 7
3174 Revetal

Telefon: 33306700
E-post: post.no@polyseam.com

Hvem sine opplysninger behandler vi

  • Besøkende på denne nettsiden
  • Personer som sender oss henvendelser
  • Kontaktpersoner hos våre kunder, leverandører og samarbeidspartnere
  • Kursdeltagere og utførende som får opplæring og evt. godkjenninger i bruk av våre produkter
  • Jobbsøkere som sender selskapet epost eller søknad via online portaler

Vår behandling av personopplysninger

Nedenfor får du informasjon om hvilke type personopplysninger vi samler, hva formålet vårt med å behandle disse opplysningene er, samt hvilket grunnlag vi har for å behandle opplysningene iht. GDPR regelverket.

Informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker informasjonskapsler på denne nettsiden. En informasjonskapsel er en liten fil som ber om din tillatelse til å bli plassert på datamaskinen, mobilen eller nettbrettet ditt når du besøker vår nettside. Hvis du godtar dette blir filen lagt til. Informasjonskapsler gjør nettsiden mer brukervennlig for deg. Vi bruker følgende informasjonskapsler:

Hvilke informasjonskapsler bruker vi?

Nødvendige cookies (basic operations):

Disse informasjonskapslene er nødvendig for at vi skal kunne sikre at nettsiden er trygg og fungerer som den skal. Her samles data som nettlesernavn og -versjon, samt autentiseringstoken.

Innholdsoptimalisering (content personalization):

Når du aktiverer denne, gir du oss tillatelse til å lagre preferansene dine og opprette en profil om deg, slik at vi kan levere personlig innhold. Her samles data som enhetstype, -modell og -operativsystem, nettleserpreferanser, IP-adresse og plassering.

Analyse cookies (site optimization):

Når du aktiverer denne, gir du oss tillatelse til å overvåke adferden din, slik at vi kan analysere og forbedre nettsiden vår for alle besøkende.

Vi bruker analyseverktøyet Google Analytics som gir oss statistikk på bruksmønsteret til besøkende på vår nettside.

Google Analytics bruker informasjonskapsler for å få informasjon om hvor mange som besøker de forskjellige sidene, søkshistorikk, hvor lenge besøket varer, hvilke nettlesere og enheter som benyttes, hvilket tidspunkt besøkene skjer, hvor de besøkende kommer fra og omtrentlig geografisk plassering til de besøkende. IP-adressen din blir anonymisert slik at vi ikke kan identifisere deg i denne prosessen.

Google lagrer bruksmønsteret ditt på sine servere i USA i 14 måneder. Google kan kun dele informasjonen til tredjeparter hvis dette er påkrevd av lov eller dersom tredjeparter tiltrer på vegne av Google.

Personlige annonser (ad personalization):

Når du aktiverer denne, gir du oss tillatelse til å dele data med vår annonsepartner Google Adwords som bruker informasjonskapsler for å vise deg relevante annonser på andre nettsider du besøker. Disse er plassert av oss gjennom tredjeparten.

Her samles data som henvisningslenker, identifikatorer, alder, kjønn og demografiske opplysninger. Google samler ikke inn eller bruker informasjon som kan brukes til å identifisere deg som enkeltperson.

Hvordan trekke tilbake samtykket ditt til informasjonskapsler?

Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke til informasjonskapsler. For veiledning om hvordan du fjerner informasjonskapsler fra din nettleser, kan du besøke denne siden.

For å se hvilke annonsører som har lagret informasjonskapsler i din nettleser, kan du gå til Your Online Choices. Ønsker du å reservere deg mot målrettede annonser fra Google, kan du gjøre dette via Google Ads Innstillinger.

Vi gjør oppmerksom på at enkelte funksjoner på vår nettside kan slutte å fungere optimalt dersom du deaktiverer informasjonskapsler.

Nyhetsbrev

På vår nettside kan du frivillig melde deg på vårt nyhetsbrev. Ved påmelding samtykker du til vår behandling av dine personopplysninger. Vi lagrer e-post adressen din slik at vi kan sende deg nyhetsbrev 1-2 ganger i måneden.

Opplysningene dine deles med systemet SuperOffice. SuperOffice bruker opplysninger om du har åpnet og lest e-posten, når den ble åpnet, samt hvilke lenker du har trykket på. Disse personopplysningene blir brukt for å kunne gi oss statistikk på hva du og andre lesere synes er interessant. Dermed kan vi sende ut mer relevante nyhetsbrev i fremtiden.

All informasjon som lagres i SuperOffice, behandles konfidensielt og deles ikke med tredjeparter. Informasjonen lagres på en sikker måte og er bare tilgjengelig for oss og for klarert SuperOffice-personell i forbindelse med administrasjon av området.

Du kan når som helst melde deg av nyhetsbrevet. Du vil finne en link nederst i alle mailene du har mottatt som veileder deg til avmelding. Vi sletter dine opplysninger når du melder deg av.

Svare på henvendelser

Når du sender oss en henvendelse på e-post eller gjennom kontaktskjemaene på denne nettsiden, bruker vi e-post adressen og navnet ditt for å besvare henvendelsen.

Behandlingsgrunnlaget ifølge Paragraf 6f i personvernloven gir oss tillatelse til å behandle personvernopplysninger som er nødvendige for å ivareta legitime interesser. I denne situasjonen er vår legitime interesse å besvare henvendelsen.

Hvis henvendelsen ikke innleder til et kundeforhold vil vi slette personopplysningene 3 måneder etter sist kontakt fra våre systemer.

Kunde og leverandørforhold

Hvis du har et etablert kunde- eller leverandørforhold med oss samler vi relevante personopplysninger for å administrere forholdet. Vi samler navn, stillingstitler, e-post adresser og telefon nummere til personer vi har vært i kontakt med i firmaet. Personopplysningene brukes til å svare på henvendelser, utføre tjenester, sende leveranser/bestillinger og fakturere/betale varekjøp.

Disse personopplysningene lagres i vårt økonomisystem som driftes av vår IT leverandør. Vår IT leverandør kan kun bruke opplysningene dine til å oppdatere sine systemer, samt utføre vedlikehold, feilretting og ivareta sikkerheten. De har ikke tillatelse til å bruke opplysningene dine til andre formål. Personopplysningene slettes samtidig fra deres og våre systemer.

Behandlingsgrunnlaget ifølge Paragraf 6f i personvernloven gir oss tillatelse til å behandle personvernopplysninger som er nødvendige for å ivareta legitime interesser. I denne situasjonen er vår legitime interesse å følge opp avtaler med våre kunder.

Hvis du er ansatt hos en av våre kunder eller leverandører, og du fratrer din stilling hos virksomheten, er du selv ansvarlig for å gi oss beskjed slik at vi kan slette dine opplysninger.

Vi beholder personopplysningene så lenge det er nødvendig og oppfyller aktuelle formål som angitt i personvernreglene eller så lenge loven tillater det. Vi sletter dine personopplysninger hvis det ikke lenger er en rimelig grunn til å oppbevare din informasjon.

Kursdeltakere

Vi lagrer personopplysninger om kursdeltagere som får opplæring i bruk av våre produkter. Vi lagrer navn og arbeidsgiver til alle kursdeltakere. Vi lagrer e-postadresse til ønsket mottaker av kursbevisene.

Behandlingsgrunnlaget ifølge Paragraf 6f i personvernloven gir oss tillatelse til å behandle personvernopplysninger som er nødvendige for å ivareta legitime interesser. I denne situasjonen er vår legitime interesse å utstede kursbevis.

Personopplysningene slettes 1 år etter utsendelse av kursbevis fra våre systemer.

Jobbsøkere

Ønsker du å søke jobb hos oss og du har sendt oss en e-post eller søknad via online portaler, vil vi lagre din e-post adresse, telefonnummer, adresse, navn, CV og jobbsøknad.

Behandlingsgrunnlaget ifølge Paragraf 6f i personvernloven gir oss tillatelse til å behandle personvernopplysninger som er nødvendige for å ivareta legitime interesser. I denne situasjonen er vår legitime interesse å vurdere og kontakte mulige arbeidstakere.

Personopplysningene slettes senest 30 dager etter stillingen er fylt fra våre systemer.

Utlevering av personopplysninger

Som tidligere nevnt samarbeider vi med tredjeparter som har tilgang til dine personopplysninger (les avsnittene over). Utover disse samarbeidspartnerne, vil vi ikke utlevere dine opplysninger til tredjeparter med mindre norsk lov krever det.

Lenker til andre nettsteder

Vår nettside kan inneholde lenker til andre nettsteder som kan være interessante for deg. Bruker du disse koblingene til å forlate nettstedet vårt, bør du være oppmerksom på at vi ikke har noen kontroll over den andre nettsiden. Derfor kan vi ikke være ansvarlige for beskyttelse og personvern av informasjon du gir når du besøker slike nettsteder, og slike nettsteder er ikke regulert av denne personvernerklæringen. Vi anbefaler at du leser personvernerklæringen som gjelder for den aktuelle nettsiden du er inne på.

Dine rettigheter

Her får du en oversikt over dine rettigheter i henhold til personvernregelverket når vi samler inn og bruker opplysninger om deg.

  • Innsyn: Du kan spørre oss om hvordan dine opplysninger behandles og få vite hvilke opplysninger vi har lagret om deg.
  • Retting: Hvis du opplever at våre opplysninger om deg er feilaktige, har du rett til å kreve at disse korrigeres. I en slik situasjon må du kunne sannsynliggjøre at opplysningene er uriktige og hva som er korrekt.
  • Sletting: I enkelte tilfeller har du rett til at vi sletter informasjonen vi har om deg før vår slettefrist utgår.
  • Protestere: I noen tilfeller har du rett til å protestere mot at vi bruker dine personopplysninger.
  • Begrensning: I noen tilfeller har du rett til å begrense behandlingen vår av dine personopplysninger. Hvis du har protestert eller rettet på dine opplysninger til oss, har du denne rettigheten. I denne situasjonen kan vi lagre opplysningene dine, men ikke bruke de.
  • Dataportabilitet: I noen tilfeller kan du få utlevert personopplysninger om deg og gjenbruke disse som du vil på tvers av ulike systemer og tjenester.
  • Klage: Hvis du mener vi ikke har overholdt dine rettigheter i henhold til personvernloven har du rett til å klage til Datatilsynet. Mer informasjon om dette finner du her.

For mer informasjon om dine rettigheter kan du følge denne lenken

Bruke dine rettigheter

Ønsker du å bruke dine rettigheter kan du sende oss en e-post på post.no@polyseam.com eller ringe 33306700. Vi vil svare deg så fort vi har mulighet (senest innen 30 dager).